Berikut ini adalah beberapa persyaratan administratif yang dibutuhkan, dilakukan bila calon santri sudah menyatakan diri ikut dalam ujian seleksi masuk Pondok Pesantren Daar el-Qolam 3 Kampus Dza 'Izza
Menyerahkan 3 (tiga) lembar salinan akta kelahiran.
Menyerahkan 3 (tiga) lembar salinan kartu keluarga.
Menyerahkan 3 (tiga) lembar Salinan fotokopi Kartu Tanda Kependudukan (KTP) orang tua, ayah dan ibu calon santri (pembukaan rekening Bank).
Menyerahkan 3 (tiga) lembar salinan fotokopi ijazah yang telah dilegalisir (boleh menyusul jika dokumen belum diperoleh).
Menyerahkan 1 (satu) lembar surat pernyataan calon santri.
Menyerahkan 1 (satu) lembar surat pernyataan calon wali santri.
Menyerahkan Nomor Induk Siswa Nasional (NISN) (bisa menyusul jika belum diperoleh).
Wajib mengikuti tes kesehatan di Daar el Qolam 3 dan bersedia membayar tes kesehatan sebesar Rp 790.000